Der PDA ist das kleinste hier vorgestellte System. Ein Kleincomputer, ein wenig größer als ein mobiles Telefon, der in jede Jackentasche passt.  Betriebssystem ist normalerweise Windows Mobile (aktuell Version: Windows Mobile 5), welches im Flash-Speicher des Systems abgelegt und somit normalerweise nicht gebootet werden (ein einfaches Aus- und Einschalten während des Betriebs ist möglich).

Die meisten PDAs haben keine Tastatur, die Dateneingabe erfolgt mit einem Stift auf dem berührungsempfindlichen Display (Touchscreen).

Ein typischer PDA verfügt derzeit über einen Intel PXA Prozessor mit 520-624 Mhz und 64-128 MB RAM. Die Datenspeicherung erfolgt dabei auf SD- oder CF-Karten mit einer Kapazität von bis zu 4 GB. Einige, zur Datenerfassung geeignete PDAs verfügen über ein integrierten GPS-Empfänger, es ist aber auch möglich, Bluetooth-GPS Geräte mit diesen Geräten zu koppeln.

Zum Schutz vor Umwelteinflüssen gibt es so genannte Bumpcases, die ein gewisses Maß an Wasser- und Schlagfestigkeit leisten.